Dokonalý systém neexistuje. Existuje ten, který sedí právě vám.
Kurz je určený lidem, kteří už vyzkoušeli Getting Things Done, bullet journal i tři aplikace najednou, a přesto mají pocit, že jim něco uniká. Naučíte se rozpoznat vlastní pracovní rytmus a postavit na něm jednoduchou strukturu, která vydrží déle než jeden nadšený týden.
Princip kurzu: jednoduchost, která respektuje váš přirozený rytmus, ne obráceně.
Méně systému, více pozorování toho, jak skutečně pracujete
Většina kurzů produktivity nabízí jeden univerzální rámec a očekává, že se mu přizpůsobíte. V praxi to funguje jen krátce. Člověk, který tvoří nejlépe brzy ráno, se řídí stejnou šablonou jako ten, kdo se soustředí až večer, a oba narazí na stejné limity.
Tento kurz jde opačným směrem. Nejdřív se podíváme na to, jak vypadá váš běžný pracovní den, kde ztrácíte energii a kde naopak pracujete plynule. Teprve na základě toho stavíme strukturu, která je záměrně jednoduchá a dá se v reálném provozu udržet i po měsících, ne jen po prvním nadšeném týdnu.
Zjistit, v čem jsme odlišníOsm věcí, které se v praxi skutečně změní
Kurz nepracuje s abstraktními principy. Každá lekce směřuje ke konkrétní změně ve způsobu, jakým plánujete den, týden i jednotlivé úkoly.
Rozpoznání vlastního rytmu
Naučíte se všímat si, kdy máte přirozeně nejvíc energie na soustředěnou práci a kdy je naopak vhodnější zařadit rutinní úkoly nebo odpočinek.
Jednoduchá struktura místo komplexního systému
Místo desítek kategorií a pravidel pracujete s malým počtem principů, které si dokážete zapamatovat a používat i po náročném dni.
Práce s úkoly podle jejich povahy
Rozlišujete úkoly vyžadující hluboké soustředění od těch administrativních a plánujete je do odlišných částí dne.
Nástroje upravené na míru profesi
Ať pracujete v týmu, samostatně, na projektech nebo v provozu s mnoha přerušeními, systém se přizpůsobuje typu vaší práce.
Udržitelné návyky bez tlaku na dokonalost
Systém počítá s výkyvy, nemocí, horšími dny i sezónními změnami zátěže, aniž by se kvůli tomu celý rozpadl.
Přehled nad rozpracovanými úkoly
Získáte jednoduchý způsob, jak sledovat rozdělané úkoly, aniž byste museli neustále kontrolovat několik aplikací najednou.
Přestávky jako součást plánu
Regenerace se stává plánovanou součástí dne, ne něčím, co se řeší, až když už síly docházejí.
Schopnost systém průběžně upravovat
Naučíte se rozpoznat, kdy vám nastavený systém přestává vyhovovat, a jak jej upravit bez toho, abyste začínali úplně od nuly.
Čtyři varianty podle typu práce
Kurz existuje ve čtyřech variantách, protože práce grafika, manažera nebo freelancera se liší natolik, že jeden univerzální postup nedává smysl.
Základ: Najděte svůj rytmus
Vstupní program pro jednotlivce, kteří chtějí nejdřív pochopit vlastní pracovní vzorce, než začnou stavět systém.
Pro grafiky, autory a hudebníky
Program počítá s nelineární povahou tvůrčí práce a s obdobími, kdy nápady prostě nepřicházejí na povel.
Pro manažery a vedoucí
Zaměřuje se na koordinaci více lidí, plánování schůzek a delegování bez zahlcení vlastního kalendáře.
Pro freelancery s více klienty
Řeší nepravidelné projekty, střídání klientů a potřebu udržet přehled bez centrálního zaměstnavatele.
Pět kroků od mapování k udržitelnému systému
Vstupní mapování
Krátký dotazník a rozhovor zjišťují, jak vypadá váš typický den, kde pracujete a co vás nejčastěji vyrušuje.
Rozbor stávajícího systému
Podíváme se na nástroje a návyky, které už používáte, a určíme, co funguje a co vás naopak zpomaluje.
Návrh jednoduché struktury
Postavíme minimální strukturu na míru vašemu rytmu, obvykle s méně než pěti pravidly, na které si zapamatujete.
Zkušební období
Systém dva až tři týdny reálně používáte v běžném provozu, ne v izolovaném testovacím prostředí.
Úprava a zjednodušení
Na základě zkušenosti systém doladíme, odstraníme části, které se v praxi neosvědčily, a ponecháme jen to podstatné.
Jak vypadá jednoduchý systém pro různé typy práce
Následující ukázky popisují, jak se principy kurzu promítají do konkrétních pracovních situací.
-
Ranní typ v kanceláři
Nejnáročnější úkoly řadí do prvních dvou hodin po příchodu, schůzky a e-maily nechává na odpoledne.
-
Noční tvůrčí práce
Tvůrčí fáze projektu plánuje na pozdní odpoledne a večer, dopoledne vyhrazuje administrativě a komunikaci.
-
Rodič pracující v útržcích
Úkoly rozděluje na patnáctiminutové bloky, které lze kdykoliv přerušit a navázat na ně později bez ztráty kontextu.
-
Manažer s plným kalendářem
Mezi schůzky vkládá pevné bloky na vlastní práci a deleguje úkoly, které nevyžadují jeho přímou účast.
-
Freelancer se střídavou zátěží
V klidnějších týdnech si vytváří rezervu na období, kdy se sejde více zakázek najednou.
Chcete se domluvit na konkrétním termínu?
Napište nám pár vět o své práci a ozveme se s návrhem, který z programů by odpovídal vaší situaci.
Napsat zprávu